Mer fleksible regler for styremøter og generalforsamlinger i aksjeselskaper mv.
Nærings- og fiskeridepartementet har nå vedtatt forskrifter om unntak fra reglene om fysisk møte mv. i aksjeloven og allmennaksjeloven, selskapsloven, stiftelsesloven og samvirkelova med hjemmel i koronaloven § 2. Forskriften reduserer kravene til fysisk oppmøte i forbindelse med styremøte og generalforsamling i aksjeselskaper og allmennaksjeselskap. Unntakene er i det vesentlige likelydende for ansvarlige selskaper, kommandittselskaper, stiftelser og samvirkeforetak. Stortinget har nå, etter forskriftens utløp, innført tilsvarende regler gjennom ny midlertidig lov om unntak fra krav til fysisk møte mv. i selskapslovgivningen.
Den midlertidige forskriften ble automatisk opphevet da koronaloven utløp den 27. mai 2020. Som erstatning for den midlertidige forskriften vedtok imidlertid Stortinget den 26. mai 2020 en ny midlertidig lov om unntak fra krav til fysisk møte i selskapslovgivningen. Den midlertidige lovens regler er i det vesentlige likelydende som tilsvarende bestemmelser i forskriften, men innfører i tillegg et vilkår om nødvendighet for å avholde generalforsamling uten fysisk møte.
Den midlertidige loven oppheves automatisk 1. juni 2021, slik at møter som er innkalt til før denne datoen kan avholdes etter lovens regler.
Styremøter kan skje i telefon eller videomøte
Etter forskriften kan styrets leder beslutte at styret skal behandle og avgjøre saker ved telefon- eller videomøte, skriftlig eller på annen betryggende måte uten at styremedlemmene er fysisk samlet. Dette innebærer blant annet at årsregnskap og årsberetning, tilsetting av daglig leder og lederlønn vil kunne behandles uten fysisk møte i allmennaksjeselskap.
Dersom styrets saksbehandling likevel skjer i fysisk møte, kan ethvert styremedlem kreve å få delta per telefon eller video. Det samme gjelder daglig leder, revisor og andre i saker der disse har rett eller plikt til å delta. Reglene gjelder tilsvarende for styrets møte med revisor etter revisorloven § 2-3.
De overnevnte reglene gjelder så langt de passer for saksbehandlingen til andre selskapsorganer, jf. forskriften § 5.
Gjennomføring av generalforsamling kan skje på telefon eller videomøte
Styret skal også sørge for at revisor, daglig leder og andre som har rett eller plikt til å delta på generalforsamlingen, kan delta uten å være fysisk til stede.
Omgjøring av tidligere beslutning om utbyttedeling
Andre selskapsformer
Kommunal- og moderniseringsdepartementet har vedtatt lignende midlertidig lov med unntak fra regler om fysisk årsmøte og generalforsamling i eierseksjonssameier, borettslag og boligbyggelag.
Øvrige artikler som kan være av interesse:
Relaterte artikler
- Brexit: Søk dispensasjon fra bostedskrav for daglig leder og styremedlemmer med tilknytning til Storbritannia
- Fradrag for aksjeinnskudd i oppstartsselskaper - skatteincentivordningen
- Høyesterett styrker mindretallsvernet
- Offentlige støtteordninger i krisetider
- Juridiske spørsmål og svar i kjølvannet av korona-viruset
Relaterte fagområder
Ønsker du våre oppdateringer?
Ja, takk!
Vi i Ræder brenner for faget vårt, og er levende opptatt av å dele kunnskap. Derfor vil vi oppdatere deg jevnlig med å sende siste faglige nytt samt invitasjoner til gratis seminarer. Fyll ut din kontaktinfo nedenfor og få tilsendt vårt nyhetsbrev.